Nous sommes en quête d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice pour notre réseau d’affiliés

L’Institut Vanier est à la recherche d’un étudiant ou d’une étudiante de premier ou de deuxième cycle pour un contrat de 16 semaines.

28 mars 2024

À propos de nous

L’Institut Vanier de la famille est un cercle de réflexion national et indépendant voué à l’amélioration du bien-être des familles en favorisant l’accessibilité et la pertinence de l’information. Occupant une place centrale au carrefour des réseaux de chercheurs, d’éducateurs, de décideurs et d’organismes qui s’intéressent à la famille, l’Institut s’emploie à communiquer des données factuelles et à accroître la compréhension à l’égard des familles canadiennes dans toute leur diversité. Ce faisant, il contribue à la prise de décisions fondées sur des éléments probants pour améliorer leur bien-être. Par l’entremise de travaux de recherche, de publications, de partenariats et de collaborations, de présentations et d’interactions dans les médias sociaux, nous favorisons une meilleure compréhension des familles au Canada. Pour en apprendre davantage au sujet de l’Institut, cliquez ici.

À propos du réseau d’affiliés

L’objectif du programme du réseau d’affiliés est de renforcer et d’élargir l’expertise sur laquelle l’Institut peut s’appuyer. Cela nous permettra de présenter les informations et les réflexions les plus actuelles à nos partenaires en quête d’informations, notamment les décideurs et les médias. Le programme permettra de consolider la crédibilité des informations que nous communiquons sur les familles au Canada. Il offrira également aux affiliés la possibilité d’entrer en contact les uns avec les autres par l’entremise de tables rondes, de forums et d’autres activités.

À propos du poste

Sous la responsabilité de la directrice générale, la personne retenue travaillera avec les principaux spécialistes des programmes en vue d’établir, de bâtir et de coordonner le réseau d’affiliés et d’en faciliter la mise en place. Le coordonnateur ou la coordonnatrice assurera les communications régulières entre l’Institut Vanier et les membres du réseau d’affiliés, la gestion des dossiers et des profils sur le site Web, ainsi que la diffusion d’informations sur les événements, les activités et les sujets d’actualité concernant les familles au Canada.

Responsabilités

  • En concertation avec la directrice générale et les spécialistes principaux des programmes, déterminer quels chercheurs et praticiens inviter à se joindre aux quatre groupes de travail des affiliés.
  • Envoyer des invitations aux affiliés potentiels.
  • Demander des renseignements sur le profil des affiliés et en assurer la réception.
  • Inscrire ces renseignements dans le portail du réseau d’affiliés du site Web de l’Institut Vanier.
  • Coordonner les premières réunions de chacun des groupes de travail des affiliés.
  • Soutenir la participation des affiliés ainsi que les communications au sein des groupes (c.-à-d. mettre en place des listes de diffusion, des forums de discussion, etc.).
  • Maintenir les registres à jour.
  • S’acquitter de toute autre tâche lui étant assignée, appropriée à la catégorie d’emploi.

Compétences essentielles

  • Capacité à communiquer efficacement à l’oral et à l’écrit
  • Expérience dans le développement de relations de travail efficaces : approche collaborative et proactive
  • Souci du détail
  • Capacité à prendre des initiatives : trouver, suivre, enregistrer et résumer des informations
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (en particulier de Word, Excel, Teams et Outlook)
  • Capacité à travailler avec un minimum de supervision

Autres compétences

  • Bilinguisme (français/anglais), un atout
  • Diplôme dans une discipline sociale liée aux questions familiales, aux politiques publiques ou aux communications, un atout

Conditions de travail

  • Rémunération : 21,00 $/heure pour une semaine de travail de 37,5 heures
  • Durée de l’emploi : 16 semaines
  • Lieu de l’emploi : Nos bureaux sont situés à Ottawa, mais le travail peut être effectué à distance, au besoin.

Candidatures

Les candidates et candidats doivent être âgés de moins de 30 ans, ce poste étant admissible à une subvention du programme Emplois d’été Canada, et sont invités à joindre une lettre de motivation au moment de soumettre leur demande.

Les candidatures seront acceptées jusqu’à ce que le poste soit pourvu. Nous examinerons les candidatures à compter du 22 avril 2024 et procéderons à des entretiens dans la semaine du 29 avril au 3 mai.

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